Prijava i račun

Pristup Wepar sustavu je putem web preglednika na adresi app.wepar.hr.

Prijava u sustav

1. Otvorite app.wepar.hr
2. Unesite email i lozinku koje ste dobili od administratora
3. Kliknite Prijava
4. Bit ćete preusmjereni na Dashboard

Uloge korisnika

Uloga	Pristup
Admin	Potpun pristup — djelatnici, izvještaji, financije, podaci firme
Djelatnik	Radni nalozi, klijenti, vozila, skladište, putni nalozi, loko vožnja, podsjetnici

Dashboard

Početna stranica s pregledom ključnih informacija vaše tvrtke.

Statistike

• Aktivni nalozi — nalozi sa statusom Otvoren ili U tijeku
• Završeni nalozi — ukupno završenih naloga
• Klijenti — ukupan broj klijenata
• Djelatnici — broj aktivnih djelatnika
• Sati ovaj tjedan — evidentirani sati u tekućem tjednu

Nedavni nalozi

Prikazuje 5 najnovijih radnih naloga. Kliknite na naziv za detaljan pregled.

Podsjetnici

Prikazuje nadolazeće podsjetnike za sljedećih 7 dana. Crvenom bojom su istaknuti podsjetnici za danas.

Podaci firme

Podaci firme prikazuju se na PDF nalozima i koriste se za Solo integraciju. Dostupno samo administratorima.

Postavljanje podataka

1. Idite na Podaci firme u navigaciji
2. Uploadajte logo (JPG, PNG, WEBP, max 2MB)
3. Unesite puni naziv firme
4. Unesite adresu, grad, poštanski broj
5. Unesite email, telefon, OIB i IBAN
6. Unesite napomenu (opcija)
7. Kliknite Spremi podatke

Solo integracija — postavke

U sekciji Solo integracija unesite:

• Solo API Token — pronađite ga u Solo → Postavke → API token
• Cijena radnog sata — automatski se dodaje kao stavka na ponudi
• PDV stopa — primjenjuje se na sve stavke ponude (0%, 5%, 13%, 25%)

Radni nalozi

Radni nalog je središnji dokument koji prati cijeli proces servisa.

Kreiranje novog naloga

1. Kliknite + Novi nalog
2. Unesite naziv naloga
3. Odaberite klijenta
4. Odaberite tip kupca — Fizička ili Pravna osoba (važno za Solo ponude)
5. Opcijski odaberite vozilo klijenta
6. Postavite prioritet: Nizak, Normalan, Visok ili Hitno
7. Unesite opis, lokaciju i zakazano vrijeme
8. Kliknite Kreiraj nalog

Broj naloga

Sustav automatski generira broj u formatu RN-GODINA-XXXX-KLIJENT (npr. RN-2026-0001-BRANKO).

Statusi naloga

Status	Značenje
Otvoren	Nalog kreiran, posao još nije počeo
U tijeku	Posao je u tijeku
Završen	Posao završen — klijentu se šalje email s PDF-om
Otkazan	Nalog otkazan

Slanje u Solo

Na stranici detalja naloga kliknite gumb 📤 Solo. Otvara se modal s pregledom stavki gdje možete urediti opise, KPD šifre, količine i cijene, odabrati način plaćanja i poslati u Solo kao ponudu.

Dodjeljivanje djelatnika

U sekciji Dodijeljeni djelatnici kliknite na ime i kliknite Spremi.

Evidencija sati

1. Pronađite sekciju Evidencija sati
2. Unesite broj sati, datum i napomenu
3. Kliknite + Zabilježi sate

Dodavanje materijala

1. U sekciji Materijali i artikli odaberite artikl
2. Unesite količinu i prodajnu cijenu
3. Kliknite + Dodaj — artikl se skida sa zalihe

Foto dokumentacija

Do 5 fotografija po nalogu (max 5MB, JPG/PNG/WEBP). Tipovi: Prije, Poslije, Ostalo.

Potpis klijenta

1. Kliknite + Dodaj potpis
2. Unesite ime potpisnika
3. Klijent se potpisuje prstom ili mišem
4. Kliknite Spremi potpis

Klijenti

Baza klijenata s poviješću suradnje i naloga.

Dodavanje klijenta

1. Idite na Klijenti → + Novi klijent
2. Unesite naziv, email, telefon, adresu i OIB
3. Kliknite Spremi

Vozila

Evidencija vozila s praćenjem servisne povijesti.

Dodavanje vozila

1. Idite na Vozila → + Novo vozilo
2. Unesite naziv, registracijsku oznaku, VIN, prvu registraciju i kilometražu
3. Povežite s klijentom (opcionalno)
4. Kliknite Spremi vozilo

Registracija, šasija i kilometraža automatski se prikazuju na PDF nalogu.

Djelatnici

Upravljanje korisnicima sustava. Dostupno samo administratorima.

Dodavanje djelatnika

1. Idite na Djelatnici → + Novi djelatnik
2. Unesite ime, email i poziciju
3. Postavite lozinku
4. Kliknite Spremi

Putni nalozi

Evidencija službenih putovanja djelatnika s PDF dokumentom i potpisima.

Kreiranje putnog naloga

1. Idite na Putni nalozi → + Novi putni nalog
2. Odaberite djelatnika i datum
3. Unesite svrhu puta, polazište i odredište
4. Unesite podatke o vozilu (marka, model, registracija — privatno vozilo)
5. Unesite ime osobe koja odobrava put
6. Kliknite Kreiraj putni nalog

Broj putnog naloga

Automatski se generira u formatu PN-GODINA-XXXX (npr. PN-2026-0001).

Potpisi

Na stranici detalja putnog naloga možete dodati dva potpisa:

• Potpis djelatnika — djelatnik se potpisuje prstom ili mišem
• Potpis odobrenja — nadređeni potpisuje odobrenje

PDF putnog naloga

Kliknite PDF na stranici detalja ili u listi putnih naloga. PDF sadrži sve podatke o putu, vozilu i potpise.

Loko vožnja

Knjiga evidencije korištenja vozila po djelatniku za potrebe porezne uprave i knjiženja.

Dodavanje vožnje

1. Idite na Loko vožnja
2. Unesite datum, registraciju, marku i model vozila
3. Unesite polazište, odredište i svrhu vožnje
4. Unesite stanje kilometara na početku i kraju vožnje
5. Kliknite + Dodaj vožnju

Filtriranje i pregled

Filtrirajte evidenciju po periodu (od—do) i po djelatniku. Ukupni prijeđeni kilometri prikazuju se u gornjem desnom kutu.

PDF evidencije

Svaki zapis ima vlastiti PDF gumb. Osim toga, kliknite PDF periode za generiranje zbirnog PDF-a svih vožnji u odabranom periodu — idealno za slanje knjigovođi.

Artikli

Upravljanje zalihama materijala i rezervnih dijelova.

Dodavanje artikla

1. Idite na Artikli → + Novi artikl
2. Unesite naziv, SKU šifru, LOT broj i KPD šifru (default: 00.00.00)
3. Odaberite jedinicu mjere
4. Unesite nabavnu i prodajnu cijenu
5. Unesite početno stanje zalihe
6. Kliknite Spremi

Primke robe

Evidencija ulaza robe u skladište s automatskim ažuriranjem zaliha i potpisom primatelja.

Kreiranje primke

1. Idite na Primke → + Nova primka
2. Odaberite datum i dobavljača
3. Unesite broj dokumenta dobavljača (npr. broj računa)
4. Dodajte artikle s količinama i nabavnim cijenama
5. Kliknite Kreiraj primku

Novi artikli inline

Ako artikl još ne postoji u skladištu, kliknite + Novi uz redak i unesite naziv, jedinicu mjere i SKU. Artikl se automatski kreira pri pohrani primke.

Broj primke

Automatski se generira u formatu PRM-GODINA-XXXX (npr. PRM-2026-0001).

Potpis primatelja

1. Kliknite Pregled uz primku u listi
2. U sekciji Potpis primatelja kliknite + Dodaj potpis
3. Unesite ime primatelja
4. Potpišite se prstom ili mišem
5. Kliknite Spremi potpis

PDF primke

Kliknite PDF u listi ili na stranici pregleda. PDF sadrži podatke o dobavljaču, listu artikala s cijenama, ukupni iznos i potpis primatelja.

Sastavnice (BOM)

Recept koji definira koje input artikle trebate za izradu output artikla.

Kreiranje sastavnice

1. Idite na Sastavnice → + Nova sastavnica
2. Unesite naziv i odaberite output artikl i količinu
3. Dodajte sastojke s količinama
4. Kliknite Spremi sastavnicu

Pokretanje produkcije

1. Kliknite Pokreni uz sastavnicu
2. Provjerite zalihu (zelena = dovoljno)
3. Unesite množitelj i kliknite ▶ Pokreni produkciju

LOT trasabilnost

Kliknite Trasabilnost LOT, unesite LOT šifru i sustav prikazuje sve produkcije u kojima je korišten.

Dobavljači

Evidencija dobavljača materijala.

1. Idite na Dobavljači → + Novi dobavljač
2. Unesite naziv, kontakt osobu i podatke
3. Kliknite Spremi

Kretanje zaliha

Kompletna povijest svih ulaza i izlaza iz skladišta.

Tip	Značenje
Ulaz	Roba primljena na zalihu (primka, produkcija)
Izlaz	Roba izašla sa zalihe (nalog ili produkcija)

Svako kretanje prikazuje artikl, količinu, datum, korisnika, vezani nalog i napomenu.

Podsjetnici

Obavijesti za važne aktivnosti vezane uz određeni datum.

Kreiranje podsjetnika

1. Idite na Podsjetnici
2. Unesite naslov i datum
3. Opcijski povežite s klijentom i dodajte tekst
4. Kliknite + Dodaj podsjetnik

Svaki dan u 08:00 sustav šalje email s podsjetnicima za taj dan.

Izvještaji

Analitički pregled poslovnih rezultata. Dostupno samo administratorima.

Filteri

Odaberite period i opcijski pojedinog djelatnika te kliknite Primijeni.

Filter po djelatniku

Odaberite djelatnika za prikaz njegovih sati, naloga i naloga po klijentu. Kliknite na ime u tablici za brzo filtriranje.

Financijski pregled

• Prihod — suma prodajnih cijena artikala na nalozima
• Trošak — suma nabavnih cijena
• Bruto marža — razlika prihoda i troška

Financije (Solo integracija)

Slanje ponuda i praćenje financijskih dokumenata putem Solo sustava. Dostupno samo administratorima.

Preduvjeti

1. Imajte aktivan Solo račun
2. U Podaci firme unesite Solo API token, cijenu radnog sata i PDV stopu
3. Klijenti trebaju imati unesenu adresu i OIB (za pravne osobe)

Slanje ponude iz naloga

1. Otvorite radni nalog
2. Kliknite gumb 📤 Solo u gornjem desnom kutu
3. Provjerite i po potrebi uredite stavke (opisi, KPD šifre, količine, cijene, PDV)
4. Odaberite način plaćanja: Transakcijski račun ili Gotovina
5. Kliknite 📤 Pošalji u Solo
6. Nakon uspješnog slanja dobivate link na PDF ponude

KPD šifre

Svaki artikl ima KPD šifru (default: 00.00.00). Možete ju promijeniti na artiklu ili direktno u Solo modalu prije slanja.

Tip kupca

Tip	Solo oznaka	Kada koristiti
Fizička osoba	F1	Privatni klijenti
Pravna osoba	F2	Firme, obrti (zahtijeva OIB)

Lista financijskih dokumenata

U sekciji Financije vidite sve poslane ponude s podacima: broj dokumenta, kupac, vezani nalog, način plaćanja, iznos i status (Aktivno / Stornirano).

Storniranje ponude

Kliknite Storniraj uz ponudu. Ponuda se briše iz Solo sustava i označava kao stornirana u Weparu.

PDF dokumenti

Automatski generirani profesionalni PDF dokumenti.

Radni nalog PDF

Sadrži: logo i podaci firme, broj naloga, klijent, vozilo, opis radova, materijali, sati i potpis klijenta. Kliknite PDF na stranici detalja naloga.

Putni nalog PDF

Sadrži: podatke o putu, vozilu, djelatniku i oba potpisa (djelatnik + odobrenje).

Loko vožnja PDF

Dostupna dva tipa: pojedinačni zapis i zbirni PDF za odabrani period. Zbirni PDF je idealan za slanje knjigovođi.

Primka robe PDF

Sadrži: podatke o dobavljaču, listu artikala s nabavnim cijenama, ukupni iznos i potpis primatelja.

Mobilna aplikacija

Wepar možete instalirati kao PWA aplikaciju bez App Storea.

Instalacija na Android (Chrome)

1. Otvorite app.wepar.hr u Chromeu
2. Prijavite se
3. Tri točke → Dodaj na početni zaslon
4. Potvrdite instalaciju

Instalacija na iPhone (Safari)

1. Otvorite app.wepar.hr u Safariju
2. Prijavite se
3. Gumb Dijeli → Dodaj na početni zaslon
4. Kliknite Dodaj